نرم افزار مديريت كارمندان

نرم افزار مديريت كاركنان يك ابزاري كاربردي براي مديريت وظايف، مديريت رفتار و ساير امور مربوط به كاركنان يك سازمان مي باشد. در اين مقاله نيز قصد داريم به معرفي نرم افزار مديريت كاركنان بپردازيم. چراكه يكي از مهمترين قسمت هاي هر كسب و كار علاوه بر مشتريان، كاركنان و امور مربوط به منابع شركت …

منبع: گزارشكر يك
نرم افزار مديريت كارمندان

نرم افزار مديريت كارمندان https://reporter1.ir/نرم-افزار-مديريت-كارمندان/ گزارشگر يك Sun, 03 Oct 2021 22:10:36 0000 عمومي https://reporter1.ir/?p=6314

نرم افزار مديريت كاركنان يك ابزاري كاربردي براي مديريت وظايف، مديريت رفتار و ساير امور مربوط به كاركنان يك سازمان مي باشد. در اين مقاله نيز قصد داريم به معرفي نرم افزار مديريت كاركنان بپردازيم. چراكه يكي از مهمترين قسمت هاي هر كسب و كار علاوه بر مشتريان، كاركنان و امور مربوط به منابع شركت …

منبع: گزارشكر يك
نرم افزار مديريت كارمندان

نرم افزار مديريت كاركنان يك ابزاري كاربردي براي مديريت وظايف، مديريت رفتار و ساير امور مربوط به كاركنان يك سازمان مي باشد. در اين مقاله نيز قصد داريم به معرفي نرم افزار مديريت كاركنان بپردازيم. چراكه يكي از مهمترين قسمت هاي هر كسب و كار علاوه بر مشتريان، كاركنان و امور مربوط به منابع شركت مي باشد. در آخر اين مقاله يكي از بهترين نرم افزارهاي مديريت كارمندان را نيز به شما معرفي خواهيم كرد. پس تا انتهاي مقاله همراه ما باشيد.

كاربردهاي نرم افزار مديريت كارمندان و كاركنان

هر نرم افزار استاندارد بايد اين توانايي را داشته باشد كه علاوه بر پوشش دادن قسمت هاي مالي، خريد و فروش، توليد، انبار داري، راهكاري استاندارد جهت رشد و انطباق داشتن بر روش هاي جهاني ارائه دهد. نرم افزار مديريت كارمندان علاوه بر وظيفه مديريت كاركنان كه از مهمترين سرمايه هاي شركت مي باشند، بايد توانايي نظارت و فعاليت هاي استخدام نيروهاي جديد و ورودي و خروجي شركت و نظارت بر منابع انساني را تضمين كند.

از طرف ديگر نيز بخشي از فرايند هاي مربوط به ارزشيابي درون شركت كه منجر به افزايش عملكرد و بهبود توانايي كاركنان بايد با تمركز بيشتر مديريت شده و كاركنان قسمت هاي موجود در شركت با همين هدف نرم افزارهايي با توانايي جستجوي صحيح، به صرفه ترين شكل ممكن كاركنان موجود در شركت را به بخشهاي مختلف شركت در پروژه ها تقسيم بندي مي كند.

راهكارهاي ديگر براي مديريت كارمندان

از راهكارهاي ديگر مي‌توان به طراحي تستهاي روانشناسي براي كاركنان استفاده از وسايل لازم جهت تحليل و گزارش نويسي راهكارهاي جديد براي افزايش فعاليت شركت قابليت طراحي روش هاي جديد مصاحبه كارمندان جديد بر اساس سوابق يك راهكار استاندارد براي مديريت كاركنان بايد دارا باشد.

قبل از توليد نرم افزار هايي كه براي كاركنان مورد استفاده قرار ميگرفت بايد به صورت جداگانه اطلاعات شان جمع آوري و نگهداري اما در دنياي اين امروزي مي توان در مورد نيروي كاركنان اطلاعات را با ديگر بخشهاي شركت ادغام كرد و اين يك مزيت محسوب مي شود پس در راه كارهاي كليه مديريت كاركنان و مديريت منابع شركت به يك مستقل و يكپارچه براي مديريت اختصاص داده شده است.

براي كسب اطلاعات بيشتر توصيه مي شود مقاله ي نرم افزار مديريت وظايف در سازمان را نيز مطالعه نماييد.

توانمندي و ويژگي هاي نرم افزار مديريت كاركنان

با توجه به نقش هريك از كاركنان و ارتباط با فعاليت شركت امكان گزارش نويسي، ذخيره سازي و تحليل اطلاعات وجود دارد.

امكان كنترل و بررسي صحيح بر روي داده هايي كه براي كارشناسان و سرپرستان به اشتراك گذاشته مي شود وجود دارد.

بر اساس اختصاصي كردن كار و محول كردن آن،تشخيص بهترين كاركنان جهت بهينه سازي نيازهاي شركت

دسترسي بدون محدوديت به داده هاي كاركنان به شكلي كه كاركنان مي توانند به صورت مستقيم اطلاعات را به روز رساني كرده و در زمان كاركنان صرفه جويي مي شود.

تعاملات بين كاركنان سبب افزايش كارايي و فعاليت پرسنل مي شود و ميتواند به طور گسترده تر مشكلات را در كنار راه حل هاي پيشنهادي حل شود.

براي رسيدن به توسعه منابع انساني و بهبود كيفيت، توانايي كاركنان شركت با ارائه بينش صحيح تر و كنترل وضعيت تك تك كاركنان كه با نظم در سازمان بوجود مي آيد.

ارائه تصويري كلي از شركت براي كمك به مروري آسان از طريق واحدهاي سازماني به قسمت هاي شغلي

پشتيبان گيري از فرايند استخدام هاي آسان ارائه خدمات بهتر به كارمندان و مشتريان ارائه علم مورد نياز براي تحقيق تصميم گيري

بهينه سازي استخدام تسهيل راهبردي و ايجاد دوره هاي آموزشي بر اساس نيازهاي فرد به فرد پرسنل با توجه به وظايف جهت پيشرفت در برنامه ريزي و دانش كاركنان

ارائه يك منبع كلي از توانايي‌ها و صلاحيت كاركنان جهت قرار گرفتن صحيح در جايگاه شغلي سازمان شما

توانايي ارائه گزارش نويسي هاي پيشرفته ومديريت بر اساس اطلاعات و گزارشات نرم افزاري

حقوق و دستمزد در نرم افزار مديريت كارمندان

نكته اي قابل اهميت كه بايد اين را ذكر كرد كه از مهمترين بخش ها براي مديريت كاركنان بخش حقوق و دستمزد مي باشد با توجه به متغير بودن و خاص بودن الزامات حساب كردن حقوق و دستمزد بين المللي حق اولاد، بن كارگري و اضافه كاري ها در ايران هيچ كدام از نرم افزارها براي دو راهكار مديريتي اين بخش ارائه نشده است.

از امكانات استفاده از برنامه مديريت كاركنان مي توان به موارد زير اشاره كرد :

امكان شرح تقويم هاي كاري مختلف و اختصاص دادن افراد به تقويم ها

امكان تعريف شيفت هاي كاري مختلف و افراد مخصوص به شيفت ها

توانايي ثبت اطلاعات شامل اطلاعات شخصي، تحصيلي آموزشي  و مهارت ها و سوابق كاري و امكان تغيير در طي هر سال در صورت نياز

امكان ايجاد قسمت هاي سازماني نقش و اختصاص دادن پرسنل پستها نقش هاي سازماني جهت ارتباطات درون و بيرون سازماني با outlook

در دنياي امروزي بسياري از شركت ها و سازمان ها از نرم افزار مديريت كاركنان استفاده مي‌كنند كه تا حد زيادي مي‌تواند در فرآيند هاي مربوط به اين حوزه موثر بوده و باعث سرعت بخشيدن در اين فرآيندها ‌شود. با اين وجود مشكلاتي وجود دارد كه به دو مورد از آن اشاره مي كنيم.

مشكلات اكثر نرم افزارهاي مديريت كاركنان

 گزارشات مديريت

نرم‌افزارها با توانايي گزارش نويسي اكثرا نيازهاي اوليه مديران شركت را برطرف مي كند به صورتي كه اين گزارشات به شكل آماده تهيه و يا به زبان ساده به صورت گزارشات چاپي هستند اما توانايي تغيير ساختار و انعطاف پيزي نداشتهكه و صورت pdf قابل ارائه هستند. در سطوح حرفه اي وسيله هايي جهت ساخت گزارش هاي تحليلي وجود دارد كه نه تنها توانايي ساخت گزارشات استاندارد و صحيح را دارد بلكه توانايي ساخت  اطلاعات مديران درصد بسيار بالا ارائه مي كند نكته مهم در استفاده از از اين ابزارها عدم وابستگي كاركنان و مديران به فنآوري داده هاي شركت مي باشد. اما مي توانيد با استفاده از نرم افزار معرفي شده در پايان اين مقاله به اين مشكل پايان دهيد.

فرايند سازي

يكي از مشكلات و دلايل ناراضي بودن كارشناسان مديريت كاركنان وابستگي بيش از حد به  فناوري ها در توليد و يا تغيير فرايندهاي سازماني و حتي ايجاد تغييرات كوچك در ساختار هاي برنامه مي باشد و حتي گاهي نبود بومي سازي نرم افزار خريداري شده با نيازهاي سازمان  سبب ايجاد نياز در مديريت  مي باشد.

همانطور كه قبلاً توضيح داديم بيشتر اين فعاليت‌هاي سازماني در حوزه مديريت كاركنان مي باشد بنابراين بايد توجه كنيد تا نرم افزاري را انتخاب كرده كه توانايي انجام فرايندهاي پيچيده نظير آموزش ،ارزشيابي،استخدام و جذب را به راحتي توسط ابزار هاي فرآيند محور آماده كرده قسمت هاي نرم افزاري آن، توانايي بومي سازي براي سازمان را دارا باشد.

پيام كلي در مقاله اين خواهد بود كه اگر به دنبال يك پيشنهاد براي مديريت كارمندان براي سازمان خود هستيد بايد با انتخاب نرم هاي متنوع در بازار گيج و مبهم نشده و انواع مختلف سيستم هايي با تنوع زيادي وجود داشته كه توانايي برآورده سازي نياز شمارا خواهد داشت. اما قصد داريم به معرفي يكي از بهترين نرم افزارهاي مديريت وظايف بپردازيم تا بتوانيد به بهترين شكل ممكن كارمندان خود را مديريت كنيد.

نرم افزار CRM ركاما و مديريت كارمندان

نرم افزار CRM ركاما يكي از بهترين نرم افزارهاي توليد شده براي مديريت ارتباط با مشتريان مي باشد. اما گروه مهندسي نرم افزاري ركاما قابيلت هاي اين نرم افزار را گسترش داده و باعث شده مديران بتوانند تمامي افراد مرتبط با سازمان و كسب و كار خود را مديريت كنند.

يكي از قابليت هاي مهم CRM ركاما مديريت كاركنان مي باشد كه تمامي نيازهاي سازمان و مديران را براي مديريت كاركنان خود برطرف مي كند. براي دريافت اطلاعات بيشتر در خصوص قابليت هاي CRM ركاما مي توانيد به وب سايت ركاما مراجعه نماييد و يا با كارشناسان اين مجموعه تماس حاصل فرماييد.

منبع: گزارشكر يك
نرم افزار مديريت كارمندان